Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise et vous vous demandez quel est le meilleur moment pour le planifier ? Dans ce guide, nous vous donnons toutes les clés pour préparer et organiser un séminaire efficace, choisir la période idéale, anticiper la disponibilité des collaborateurs et renforcer la cohésion d’équipe. Que vous envisagiez un séminaire en montagne dans les Bauges, un team building en extérieur ou une réunion stratégique en interne, découvrez nos conseils pour maximiser l’impact de votre événement professionnel.
Les 3 périodes phares pour organiser un séminaire
Certaines périodes de l’année sont particulièrement prisées pour organiser un séminaire. Bien que l’Auberge d’Aillon et d’Ailleurs, hôtel en Savoie, accueille des séminaires tout au long de l’année, trois moments forts se distinguent et rythment l’activité événementielle.
Juin : dynamiser vos équipes avant l’été
Le mois de juin est parfait pour organiser un séminaire, grâce à une météo agréable et à l’approche des congés estivaux. C’est le moment idéal pour rassembler les équipes, faire un point sur le bilan de mi-année et stimuler l’énergie collective grâce à des activités de team building en plein air.
Pour celles et ceux qui recherchent un cadre exceptionnel, un séminaire en montagne dans les Bauges permet de combiner réunions stratégiques et activités de plein air, renforçant la motivation, la cohésion et l’engagement des collaborateurs avant la période estivale.
Septembre-octobre : le séminaire de rentrée
Après l’été, le retour au travail marque le début du dernier trimestre et la préparation des objectifs à atteindre. Un séminaire de rentrée est un excellent moyen de :
- Rebooster les équipes et clarifier les objectifs.
- Recréer des liens entre collaborateurs.
- Relancer la dynamique collective après les vacances.
Décembre : féliciter et motiver avec le séminaire de fin d’année
Pour de nombreuses entreprises, la fin d’année rime avec reconnaissance et récompense collective. Un séminaire de fin d’année permet de :
- Dresser le bilan annuel.
- Féliciter vos collaborateurs pour leur engagement.
- Créer un moment convivial avec une soirée festive.
Ce type de séminaire renforce les liens, optimise la cohésion et valorise les forces vives de l’entreprise grâce à une organisation sur-mesure et un lieu adapté.
Les périodes à éviter pour organiser un séminaire
Certaines périodes peuvent compliquer la planification de votre séminaire.
L’impact des vacances scolaires
Les vacances scolaires et jours fériés influencent la disponibilité des collaborateurs. Les ponts du mois de mai, par exemple, doivent être pris en compte pour éviter les absences clés. Bien qu’un séminaire pendant les vacances scolaires reste possible, il est essentiel de vérifier la présence effective des équipes pour garantir le succès de l’événement.
Les événements et fêtes annuelles
Prenez également en considération les grandes dates et festivités : élections, manifestations sportives ou festivals régionaux (comme la fête des Lumières à Lyon ou le Festival de Cannes). Ces événements peuvent limiter la disponibilité des collaborateurs et compliquer l’organisation.
Conseil pratique : si vous devez organiser un séminaire pendant une période délicate, proposez un format hybride : certains participants en présentiel, d’autres à distance avec des activités interactives en ligne. Cela permet de maintenir la cohésion et l’efficacité.
Quel jour choisir pour organiser un séminaire ?
Une fois la période définie, reste la question du jour idéal. Il n’existe pas de règle stricte : un séminaire peut se tenir n’importe quel jour, y compris le week-end.
Dans la pratique, de nombreuses entreprises privilégient la fin de semaine. Cela permet aux collaborateurs de finaliser leurs dossiers en début de semaine et de se concentrer pleinement sur le séminaire. Organiser un séminaire les jeudis et vendredis est souvent judicieux :
- Jeudi : réunions et ateliers professionnels.
- Vendredi : activités ludiques et conviviales pour renforcer la cohésion.
En résumé, la date idéale est celle qui s’adapte au fonctionnement de votre entreprise. Toutefois, comme certaines périodes sont très demandées, il est conseillé de réserver votre lieu de séminaire dès que possible afin d’assurer la réussite et la disponibilité de votre événement.
À l’Auberge d’Aillon et d’Ailleurs, les équipes sont à votre écoute pour vous aider à organiser votre séminaire en Savoie tout au long de l’année, que ce soit pour les séances de travail au sein de la salle de séminaire « La Ruche » ou pour organiser des activités de plein air avec un large éventail de partenaires locaux. Pour tous vos projets de séminaires et autres événements professionnels, contactez l’Auberge d’Aillon et d’Ailleurs par téléphone au 04 58 39 01 30, par mail sur commercial@aillon-ailleurs.com ou via le formulaire en ligne.
